DOM POMOCY SPOŁECZNEJ W SURHOWIE

REGULAMIN ORGANIZACYJNY		DOM POMOCY SPOŁECZNEJ W SURHOWIE
		Niesiemy pomoc ludziom, dajemy im cichy spokojny dom Załącznik Nr. 3 do Uchwały Nr. XL VI/191/ 04 Zarządu Powiatu Krasnostawskiego z dnia . 14.01.2004 r. Regulamin Organizacyjny Domu Pomocy Społecznej w Surhowie §1 Regulamin organizacyjny Domu Pomocy Społecznej w Surhowie; Surhów Kol. 3, zwanego Dalej „Domem” określa strukturę organizacyjną, zakres zadań komórek organizacyjnych Domu oraz tryb pracy Domu. §2 Dom działa na podstawie: - Ustawy z dnia 29 listopada 1990r. o Pomocy Społecznej (Dz. U. z 1998r. Nr. 64 poz. 414, z późn. zm.); - Ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001 r. Nr.141, poz. 1592 z późn.. zmian.); - Ustawy z dnia 26 listopada 1998r. o finansach publicznych (Dz. U. z 1998 r. Nr. 155, poz.1014 z późn. zm.); - Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 września 2000 r. w sprawie domów pomocy społecznej, (Dz. U. z 2000 r. Nr. 82, poz. 929 z późn. zm.); - Rozporządzenie Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dn. 23 sierpnia 1995 roku w sprawie sposobu stosowania przymusu bezpośredniego (Dz. U. Nr. 103 poz. 514 z późn. zm.) - Niniejszego regulaminu. §3 1. Dom jest jednostką organizacyjną samorządu terytorialnego o zasięgu ponadgminnym. 2. Bezpośredni nadzór nad działalnością Domu sprawuje Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Krasnymstawie. 3. Dom nosi nazwę: „Dom Pomocy Społecznej” w Surhowie. 4. Siedzibą Domu jest miejscowość Surhów; adres do korespondencji: Surhów Kol. 3; 22-310 Kraśniczyn, tel./fax (082) 5776592 5. Dom jest jednostką organizacyjną pomocy społecznej, typu stacjonarnego. Łącznie posiada 75 miejsc, z przeznaczeniem dla osób przewlekle, psychicznie chorych o charakterze koedukacyjnym. 6. Dom przyjmuje mieszkańców na podstawie decyzji administracyjnych. 7. Dom funkcjonuje całą dobę z tym, że po godz. 15 pozostają oprócz mieszkańców jedynie osoby pracujące na drugiej zmianie lub w porze nocnej, które w trakcie pełnienia czynności służbowych odpowiadają za bezpieczeństwo mieszkańców, ład i porządek na terenie całego obiektu. §4 Zakres działania Domu obejmuje zadania mające na celu zapewnienie mieszkańcom w szczególności: potrzeb bytowych, w tym: - miejsca zamieszkania wyposażonego w niezbędne meble i sprzęt, pościel i bieliznę pościelową, - wyżywienia, w tym dietetycznego, zgodnie ze wskazaniami lekarza, - środków utrzymania higieny osobistej, - prania i naprawiania odzieży. usług opiekuńczych, w tym: - udzielanie pomocy w podstawowych czynnościach życiowych, - podnoszenie sprawności i aktywizowanie mieszkańców, zgodnie z indywidualnym planem opieki, - niezbędnej pomocy w załatwianiu spraw osobistych, 3. usług wspomagających i pielęgnacyjnych, w tym: - umożliwienie udziału w terapii zajęciowej, - umożliwienie realizacji potrzeb religijnych i kulturalnych, - zapewnienie warunków do rozwoju samorządności mieszkańców, - stymulowanie zawiązywania, utrzymywania i rozwijania kontaktu z rodziną środowiskiem, - działanie zmierzające do usamodzielniania mieszkańca, w miarę jego możliwości, 4. bezpiecznego przechowywania środków pieniężnych i przedmiotów wartościowych, 5. umożliwiania korzystania ze świadczeń przysługujących z tytułu powszechnego ubezpieczenia zdrowotnego, §5 . Strukturę organizacyjną Domu tworzą następujące działy organizacyjne: 1/ Zespół Terapeutyczno- Opiekuńczy 2/ Dział Finansowo- Księgowy 3/ Dział Administracyjno- Gospodarczy §6 I. Do zadań Zespołu Terapeutyczno- Opiekuńczego należy: 1) Opracowanie i prowadzenie całokształtu spraw mieszkańców a w szczególności : - zapewnienie mieszkańcom zaspokajania potrzeb bytowych i społecznych, - kompletowanie i aktualizowanie wszystkich dokumentów związanych z przyjęciem, - zameldowaniem i pobytem mieszkańców, z wyjątkiem dokumentacji lekarskiej, - prowadzenie dokumentacji związanej z decyzjami administracyjnymi o skierowaniu do Domu, - nadzór nad terminowym regulowaniem opłat za pobyt w Domu, - prowadzenie sprawozdawczości w zakresie wykorzystania miejsc w Domu, ruchu mieszkańców, ilości oczekujących na przyjęcie do Domu, itp., - załatwienie formalności związanych ze zgonem i pochówkiem mieszkańców Domu, - współpraca z rodzinami lub innymi osobami wskazanymi przez mieszkańców Domu, - poradnictwo i pomoc w załatwianiu spraw osobistych mieszkańców Domu, w tym zakupy i inne usługi dla mieszkańców, - współpraca z jednostkami organizacyjnymi i osobami fizycznymi w zakresie organizowania pomocy i zaspakajania potrzeb mieszkańców Domu np. współpraca z parafią, szkołą i innymi domami pomocy społecznej, - uzgadnianie miesięcznych wpłat świadczeń emerytalno- rentowych mieszkańców Domu i współpraca w tym zakresie z Działem Finansowo- Księgowym, - opracowanie i realizacja indywidualnych planów opieki dla mieszkańców, - organizowanie form spędzania czasu wolnego przez mieszkańców, - pomoc w podjęciu pracy, szczególnie mającej charakter terapeutyczny, - organizowanie form zaspakajania potrzeb religijnych mieszkańców, - nadzór i prowadzenie praktyk skierowanych do Domu studentów i uczniów. 2) Systematyczne podnoszenie kwalifikacji przez pracowników w różnych formach organizacyjnych (szkoleniach), w celu pogłębienia wiedzy na temat osób niepełnosprawnych. 3) Doraźna pomoc w codziennej pielęgnacji mieszkańców. 4) Prowadzenie działalności informacyjnej dla osób zainteresowanych uzyskaniem skierowania do Domu lub rodzin mieszkańców. 5) Sprawowanie funkcji pielęgnacyjnych w stosunku do mieszkańców, zgodnie z zaleceniami lekarskimi. 6) Rozpoznawanie i opracowywanie planu potrzeb pielęgnacyjnych mieszkańców Domu, a w szczególności: - diagnozowanie mieszkańców, - opracowanie i przestrzeganie planu pielęgnacji oraz współpraca z lekarzami leczącymi mieszkańców, - opracowywanie i realizacja planu rehabilitacji, zmierzającego do usprawniania zaktywizowania mieszkańców, - umożliwienie mieszkańcom korzystania z przysługujących świadczeń zdrowotnych, - w uzasadnionych przypadkach uzyskanie skierowania na leczenie szpitalne lub sanatoryjne, - opracowanie i aktualizacja planów zaopatrzenia Domu w niezbędne leki, artykuły sanitarne - itp., oraz współpraca w tym zakresie z Działem Administracyjno- Gospodarczym. 7) Inne zadania zlecone przez Dyrektora Domu. II. W Zespole Terapeutyczno - Opiekuńczym tworzy się następujące stanowiska pracy: - pracownik socjalny - specjalista psycholog - kapelan - pielęgniarki - opiekunowie - pokojowe - instruktor ds. terapii zajęciowej - instruktor ds. kulturalno – oświatowych §7 I. Do zadań Działu Finansowo- Księgowego należy: Prowadzenie rachunkowości jednostki, opracowywanie planów finansowych, opracowywanie analiz stanu majątkowego i wyników finansowych, zgodnie z zakładowym planem kont i obowiązującymi przepisami. Prowadzenie ewidencji analitycznej i syntetycznej, zgodnie z zakładowym planem kont. Sporządzanie list płac i właściwe gospodarowanie funduszem płac oraz prawidłowe rozliczanie należnych podatków, realizacja wydatków osobowych Domu. Prowadzenie kasy i likwidatury. Sporządzanie sprawozdań finansowych. Dokonywanie analiz ekonomicznych i opracowywanie wniosków w zakresie ogólnymi i jednostkowym. Prowadzenie kontroli wewnętrznej, polegającej na badaniu legalności, rzetelności, prawidłowości dokumentów, a w szczególności dokumentów obrotu środkami pieniężnymi, rzeczowymi, i składnikami majątkowymi oraz dokumentów o charakterze rozliczeniowym i kredytowym, stanowiących podstawę do otrzymywania lub wydawania środków pieniężnych, rzeczowych. Prowadzenie spraw związanych z depozytami mieszkańców we współpracy z Działem Opiekuńczo - Terapeutycznym. Przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych. Zapewnienie pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez Dom. Zapewnienie terminowego ściągania należności, dochodzenia roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań. Opracowywanie i aktualizacja przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora Domu, dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności zakładowego planu kont, obiegu dokumentów ( dowodów księgowych, rozliczanie inwentaryzacji). Kierowanie pracą i nadzór nad pracownikami Działu Prowadzenie wszelkich spraw związanych z realizacją zamówień publicznych. Prowadzenie gospodarki materiałowej (ewidencja, przechowywanie spisów inwentaryzacji, znakowania i kasacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, prowadzenie prawidłowej dokumentacji w tym zakresie). Wykonywanie innych prac zleconych przez Dyrektora Domu. II. Funkcję Kierownika Działu Finansowo- Księgowego pełni Główny Księgowy, podległy bezpośrednio Dyrektorowi Domu. III.W Dziale Finansowo- Księgowym tworzy się następujące stanowiska pracy: - główny księgowy - starsza księgowa - referent - magazynier IV. Z Działem Finansowo- Księgowym współpracuje Inspektor d/s Kadr, pełniący również funkcję kasjera §8 I. Do zadań Działu Administracyjno-Gospodarczego należy: 1. Organizowanie i prowadzenie działalności administracyjnej i gospodarczej Domu, stosownie do potrzeb poszczególnych komórek działalności podstawowej, w tym: - prowadzenie wszystkich spraw związanych z zabezpieczeniem ciągłości konserwacji - i naprawy urządzeń bieżących i kapitalnych remontów budynku, pomieszczeń i wyposa- - żenia znajdującego się w ewidencji Domu, zabezpieczenie przed pożarem i kradzieżą. - prowadzenie archiwum. - opracowywanie planów w porozumieniu z Działem Finansowo- Księgowym w zakresie - spraw inwestycyjnych, usług, zaopatrzenia i wyposażenia Domu; wniosków w sprawie - zmian tych planów oraz ich realizacja. - organizacja pracy podległego personelu, kierowanie gospodarką materiałową, zgodnie - z potrzebami działalności podstawowej i mieszkańców Domu. - nadzór nad prawidłową gospodarką materiałową i magazynową, w tym : przestrzeganie - normatywnych zapasów magazynowych i bieżących zaopatrzenia. - utrzymywanie pomieszczeń Domu i otoczenia w należytej czystości i porządku, - zagospodarowanie terenu. - kontrola poszczególnych magazynów; kuchni, pralni oraz zaplecza gospodarczego, - w zakresie sprawnej działalności, w tym: Ø nadzorowanie znakowania bielizny i odzieży mieszkańców oraz sprzętu Domu, Ø zbieranie zamówień i wypisywanie dowodów wydania na materiały pobrane z magazynu. 2. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej organizacji Domu. 3. Organizacja, koordynacja, kontrola i nadzór nad przestrzeganiem w Domu tajemnicy państwowej i służbowej. 4. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Domu. II. Za realizację zadań Działu Administracyjno- Gospodarczego odpowiedzialny jest Inspektor d/s Administracyjno- Gospodarczych. III. W Dziale Administracyjno- Gospodarczym tworzy się następujące stanowiska pracy: - inspektor d/s administracyjno-gospodarczych - kierowca - rzemieślnik - pracownicy kuchni; szef kuchni i kucharze - pracownicy pralni - robotnik gospodarczy §9 I. Dyrektor kieruje Domem przy pomocy Głównego Księgowego §10 Reprezentowanie Domu. 1. Dom na zewnątrz reprezentuje Dyrektor, działając w granicach pełnomocnictwa, udzielonego przez Zarząd Powiatu Krasnostawskiego. 2. Do składania oświadczeń woli w imieniu Domu w zakresie jego praw i zobowiązań majątkowych, wymagane jest współdziałanie dwóch, upoważnionych osób. 3. Osobami upoważnionymi są: - Dyrektor Domu - Główny Księgowy 4. Do wykonywania czynności określonego rodzaju lub czynności szczegółowych, Dyrektor Domu może upoważnić poszczególnych pracowników łącznie lub lub oddzielnie, w granicach udzielonego pełnomocnictwa. II. Podpisywanie pism. 1. Wszystkie dokumenty obrotu pieniężnego, jak również dowody o charakterze rozliczeniowym i kredytowym, stanowiące podstawę do otrzymania lub wydania przez Dom środków pieniężnych, materiałów lub towarów - podpisuje wyłącznie Dyrektor i Gł. Księgowy lub Dyrektor i osoba przez niego upoważniona lub Główny Księgowy i osoba przez niego upoważniona. 2. Pisma wychodzące na zewnątrz podpisuje Dyrektor lub Główny Księgowy. 3. Każdy pracownik załatwiający powierzoną mu sprawę zaopatruje kopię pisma swoim czytelnym podpisem z lewej strony kopii pod tekstem. 4. Wszelkie zarządzenia mające charakter normatywny, odnoszące się do poszczególnych działów organizacyjnych Domu, a wprowadzające przepisy, które określają obowiązki i uprawnienia, bądź regulujące sprawy o istotnym znaczeniu dla działalności Domu, winny być wydawane w formie zarządzeń wewnętrznych. Zarządzenie wewnętrzne podpisuje Dyrektor Domu §11 I. Zakres informacji. 1. Informacji w sprawach dotyczących działania i funkcjonowania Domu udziela Dyrektor lub z upoważnienia Dyrektora Główny Księgowy. 2. Udzielanie informacji osobom z zewnątrz wymaga każdorazowego zezwolenia Dyrektora Domu. §12 I. Przyjmowanie skarg i wniosków. 1. Dyrektor przyjmuje skargi i wnioski dotyczące działalności Domu w godzinach urzędowania.

Regulamin Organizacyjny Domu Pomocy Społecznej

w Surhowie